广东银人金币公司|金银纪念/纪念币定制16项全维度细化核对清单(可直接签约落地)
前置核心区分
金质/银质纪念币:带法定面值、属于法定货币,需严格审批、造币标准生产,合规要求极高;
金制/银制纪念币(纪念章):无面值、工艺纪念品类,定制灵活、无需货币审批,企业/政企活动主流定制品类。
本清单适配所有金银定制订单,涵盖洽谈、设计、开模、生产、质检、交付、售后全流程,16项逐项核对,杜绝错单、漏项、纠纷、工艺不符、计价争议等问题。
1、品类定性合规核对(首要核对项)
1.1 明确产品属性:书面确认定制品类,杜绝口头约定模糊问题,二选一锁定:①带面值金/银质纪念币 ②无面值金/银制纪念章(市面俗称金银纪念币);
1.2 资质合规核对:法定纪念币需核对审批备案流程,纪念章核对厂家生产资质、贵金属加工备案资质(广东银人金币正规贵金属生产资质核验);
1.3 用途场景核对:区分企业周年、年会表彰、政企馈赠、赛事奖励、开业庆典、个人收藏、礼品定制,不同场景对应不同合规工艺及包装标准;
1.4 禁忌核对:杜绝违规图案、面值冒用、私自印制货币标识等违规操作,提前规避合规风险。
2、贵金属材质纯度&标准细化核对
2.1 黄金材质细分:明确标注Au999(千足金)/Au9999(万足金),严禁非标掺料,确认是否为纯金无电镀、无合金掺杂;
2.2 白银材质细分:统一国标Ag999足银,拒绝工业银、回收杂银,明确是否需要防氧化特殊处理;
2.3 检测标准核对:约定出厂检测方式,支持CMA/CNAS权威质检、NGTC国检证书,明确每批次抽检/全检规则;
2.4 材质工艺限定:区分「纯料一体成型」「表层镀金/镀银」,若为镀层工艺,需明确镀层厚度、保色时长、耐磨标准,写入合同;
2.5 色差材质核对:彩色工艺款,确认基材纯度不随彩印、珐琅工艺改变,杜绝以次充好。
3、重量计价&公差精准核对(核心计价项)
3.1 计价方式锁定:明确是「按成品净重计价」还是「按原料重量计价」,杜绝重量歧义;
3.2 单枚重量确认:精准标注单枚净重(如5g、10g、20g、50g、100g),精确到0.01g;
3.3 重量公差约定:国标公差范围明确,金银小克重产品公差≤±0.1g,大克重产品公差≤±0.3g,超出公差无条件重制;
3.4 总重核算:批量订单核算总原料重量、总成品重量,区分损耗归属(行业正常损耗由厂家承担,不额外向客户收费);
3.5 补重补差规则:生产过程中若原料金价浮动、重量微调,明确补差/退费标准,写入合同条款。
4、尺寸形制&边缘工艺全核对
4.1 外形形制确认:圆形、方形、扇形、多边形、异形(企业专属造型),异形产品单独确认开模难度及工艺可行性;
4.2 尺寸参数锁定:精准直径、厚度,非标尺寸提前核对生产极限,避免无法量产;
4.3 边缘工艺细化:齿边(密齿/疏齿)、光边、圆弧倒角、斜切边、雕花边,明确正反面边缘工艺统一标准;
4.4 版型平整要求:约定无翘边、无变形、边缘无毛刺,成品平整度验收标准;
4.5 适配核对:根据尺寸重量,匹配对应礼盒、证书,避免大小不匹配。
5、图案文字&版权肖像合规核对(高危避坑项)
5.1 图文内容核对:正反面所有文字、LOGO、企业标语、年份、编号、图案、山水建筑、人物肖像,逐字逐图校对,杜绝错字、漏字、图案变形;
5.2 版权合规:客户提供素材需确认拥有版权/商用授权,杜绝网络侵权图片,厂家协助审核版权风险;
5.3 肖像授权:涉及个人人像、名人肖像,必须提供书面肖像使用授权书,留存备案;
5.4 官方标识合规:党政机关、国企、事业单位LOGO、党建元素、国徽国旗类图案,严格按照官方规范制作,禁止违规变形、乱用;
5.5 防伪暗记核对:如需定制专属暗记、隐形纹路、专属编码,提前确认位置及样式。
6、表面工艺&浮雕效果精准核对(质感核心项)
6.1 基础工艺选配:镜面抛光、哑光喷砂、磨砂、拉丝、亮面、雾面,明确正反面差异化工艺;
6.2 高端工艺确认:彩色印刷、珐琅上色、滴胶、镀金镀银、浮雕、高浮雕、浅浮雕、镂空工艺;
6.3 浮雕细节标准:约定浮雕深度、立体感、线条清晰度,杜绝模糊、断层、细节丢失;
6.4 上色工艺要求:彩印/珐琅无溢色、无晕染、无掉色,色彩饱和度以确认样品为准;
6.5 耐磨防氧化工艺:银制产品默认做防氧化保护层,金质产品做固色处理,明确质保周期。
7、定制数量&起订&分批交付核对
7.1 起订量确认(广东银人金币标准):纯金纪念币/章1枚起订,纯银纪念币/章10枚起订,小单、急单均可承接;
7.2 总数量锁定:合同明确总定制枚数,无口头加单、减单,变更需书面确认;
7.3 分批交付规则:如需分批次生产、分批次发货,明确每批次数量、交付时间、结算方式;
7.4 备用枚数核对:确认是否需要备用容错枚(损耗、瑕疵替换),备用数量是否免费、如何计费。
8、报价明细&隐形费用全核对(防纠纷核心)
8.1 报价构成逐项列明:贵金属原料费(以上海黄金交易所实时金价/银价结算)、独家设计费、开模费、精工工费、上色工艺费、质检费、证书费、包装费、税费、物流运费;
8.2 一口价锁定:确认合同价为全包一口价,无后续隐形收费、无工艺加价、无模具加价;
8.3 金价波动条款:约定下单锁价、生产锁价方式,避免原料涨价临时加价;
8.4 增值服务收费:加急费、专属暗记、私人编码、批量激光刻字,明确收费标准或免费范围;
8.5 税费核对:明确含税/不含税、发票税率、开票类目。
9、模具制作&所有权&复用规则核对
9.1 模具费用确认:单次开模费金额,是否包含修改微调费用;
9.2 模具归属权:明确模具归客户所有/厂家留存,政企客户可约定模具专属封存、不外借、不复用;
9.3 二次复单政策:同款复单是否免收开模费,模具保存周期(永久保存/定期封存);
9.4 模具修改规则:定稿后小幅微调免费,大幅改版是否加收二次开模费,提前约定。
10、质检证书&溯源编码一一核对
10.1 证书配置:一币一证、一章一证,杜绝多品一证、无证出货;
10.2 证书类型:国检NGTC证书、CMA质检报告、企业出厂质检证书,按需选配;
10.3 编码溯源:产品激光编码、证书编码、出厂台账编码三者一一对应,可溯源、可查验;
10.4 证书内容核对:材质、重量、尺寸、工艺、出品单位全部准确,无信息错误;
10.5 批量质检:大货批量订单提供批次质检汇总报告,支持抽检复检。
11、定制包装&配套物料全核对
11.1 礼盒款式:高档木盒、皮质礼盒、亚克力盒、精装礼盒,确认款式、颜色、质感;
11.2 定制包装工艺:盒面烫金、UV印刷、激光雕刻企业LOGO、专属文字;
11.3 配套配件:内衬防震棉、防尘袋、专用手提袋、产品说明书、收藏卡;
11.4 批量配套:多枚套装礼盒、组合收纳包装,按需匹配;
11.5 包装验收标准:无破损、无划痕、印刷清晰、适配产品尺寸。
12、打样确认&封样留存核对(杜绝大货不符)
12.1 打样规则:新单、改版单必须先打样,客户签字确认后再生产大货;
12.2 样品费用&周期:明确样品费是否可退、是否可抵扣大货款,样品制作时长;
12.3 封样留存:确认样品后,厂家、客户双方封样留存,大货严格对标样品标准;
12.4 样品修改:支持多次微调改样,直至效果达标,明确改样次数及费用规则。
13、全流程工期节点细化核对(时效保障)
13.1 设计周期:初稿交付时间、修改定稿截止时间;
13.2 开模周期:模具雕刻、修模完成时间;
13.3 打样周期:样品制作、寄送、确认时长;
13.4 大货生产周期:批量生产、质检、包装全流程时长;
13.5 最终交付时间:明确最晚发货/到货时间,急单加急工期单独约定,逾期赔付标准写入合同。
14、付款条款&结算规则核对(资金安全)
14.1 付款比例:常规预付定金、中期进度款、尾款结算比例,明确各节点付款条件;
14.2 原料结算方式:贵金属原料是否单独结算、是否锁价结算;
14.3 尾款交付规则:尾款付清发货/尾款付清出证书,明确交付条件;
14.4 退款规则:改版终止、退单、瑕疵退货的退款流程及时效;
14.5 对公结算:政企客户对公账户结算,支持公对公转账,合规开票。
15、出厂质检&瑕疵售后赔付核对
15.1 出厂质检项目:外观无划痕、无坑点、无掉色、无变形、文字图案清晰、重量尺寸达标;
15.2 瑕疵处理机制:出厂瑕疵、工艺不符、尺寸重量偏差,无条件免费重制、换货;
15.3 售后质保:纯金银产品终身材质保真售后,工艺质保时长,非人为损坏免费维修;
15.4 争议处理:复检、第三方检测、真伪鉴定的处理流程,假一赔十保障条款。
16、发票物流&交付清单&保密核对
16.1 发票细则:增值税专票/普票,开票项目(贵金属制品、纪念工艺品等),开票时效;
16.2 物流交付:顺丰/专属物流、全程保价、物流保险、破损包赔;
16.3 交付资料:随货附带交付清单、质检报告、证书、售后卡,逐项核对签收;
16.4 保密协议:政企、企业定制专属图案、内容可签订保密协议,素材、模具不外泄;
16.5 签收售后:到货验收时效,逾期问题反馈机制。